Erfolg durch Struktur und Agilität

Transformation von Projekten im öffentlichen Sektor

Im Bereich des Projektmanagements im öffentlichen Sektor sind die Herausforderungen, denen Verwaltungen von Kreisen, Städten und Kommunen gegenüberstehen, vielschichtig und oft entmutigend. Durch unsere Beratungsprojekte haben wir tiefgreifende Einblicke in die Feinheiten der Verwaltungsprozesse gewonnen. Während die spezifischen Kontexte variieren mögen, bleiben die übergreifenden Themen konstant:

Fachkräftemangel
Der öffentliche Sektor kämpft mit einem Mangel an qualifizierten Fachkräften.

Bürokratieabbau
Es besteht gleichzeitig der Drang, die Bürokratie abzubauen und die Digitalisierung voranzutreiben.

Mitarbeitermotivation
Ein besorgniserregender Trend des schwindenden Engagements und zunehmender Krankheitstage bei den Mitarbeitern.

Widerstand gegen Veränderungen
Eine weit verbreitete Haltung von "Wir haben das schon immer so gemacht" oder "Bis sich das ändert, bin ich im Ruhestand".
 

Diese Herausforderungen schaffen ein komplexes Umfeld für alle Beteiligten. Viele können ihr Potenzial nicht ausschöpfen – dabei ist so viel zu tun.

 

Agiles Arbeiten - Eine Phantasie für die öffentliche Verwaltung?

Wir veranstalten am 28. Februar und am 05. März kostenlose Informationsveranstaltungen (virtuell) zum Thema Agilität und Wandel in der Verwaltung. Wir freuen uns, Sie dort begrüßen zu dürfen!

Die Teilnahme ist kostenlos, die Veranstaltung dauert etwa 45 Minuten und findet über Microsoft Teams statt.

 

Die Transformation der öffentlichen Verwaltung als Notwendigkeit

Öffentliche Verwaltungen stehen vor der mammutartigen Aufgabe, historisch gewachsene Prozesse und Strukturen zu überdenken und in einigen Fällen umzukehren, um in einer Zeit knapper Ressourcen produktiv zu bleiben. Doch während die Herausforderungen zweifellos enorm sind, müssen sie nicht unüberwindbar sein. Strategien, die auf Agilität, Digitalisierung und Zusammenarbeit ausgerichtet sind, können öffentlichen Institutionen den Weg weisen, sich im Jahr 2024 als attraktive Arbeitgeber zu positionieren.

Häufige Szenarien: Stagnation und Ineffizienz

Innerhalb unserer Arbeit im öffentlichen Sektor begegnen uns häufig Szenarien, die als repräsentative Beispiele für stagnierende Produktivität und Attraktivität dienen:

Erfolglose Projekte
 Projekte scheitern oft aufgrund unzureichender Ausrichtung, vager Ziele oder eines Mangels an klaren Projektplänen. Diese langwierigen Vorhaben hinterlassen Spuren der Störung innerhalb und außerhalb der Teams und führen zu Abteilungsunstimmigkeiten und organisatorischer Unordnung.
 

Konflikte und ineffektive Kommunikation 
Konflikte, unzureichende Kommunikation und erhöhte Abwesenheitszeiten werden durch eine mehrstufige Überlastung verschärft. Das Fehlen geeigneter Werkzeuge zur Bewältigung von Projektproblemen verschlimmert die Ineffizienz, steigert die Frustration und verringert die Projektschnelligkeit. Dies führt nicht selten zu steigenden Kosten im Projekt und psychisch oder physischen Auswirkungen bei den Mitarbeitern.

Konkrete Lösungen

Analyse und Priorisierung
Wir führen gründliche Status-quo-Analysen durch, um die spezifischen Herausforderungen Ihrer Organisation zu identifizieren und die notwendigen Schritte zu priorisieren. Wir erkennen die herausragende Bedeutung von Kommunikation und Zusammenarbeit an und bieten außerdem Workshops und Schulungen an, um die (digitalen) Kompetenzen Ihrer Teams zu stärken. 

Projekttransformation
Wir unterstützen Sie bei der Verfeinerung oder Neufestlegung von Projektzielen und der Entwicklung strukturierter Projektpläne, um Transparenz und Klarheit zu schaffen. Die Einführung von Scrum durch Schulungen, Workshops und unterstützende Maßnahmen ermöglicht die Etablierung agiler Arbeitsmethoden. Wir setzen effiziente Werkzeuge ein, um die zentrale Aufgabenverwaltung zu etablieren und Prozesse zu automatisieren. Meetings gewinnen durch neue Strukturen an Agilität und Attraktivität.

Führungskräfteentwicklung
Unsere individuellen Coaching-Sitzungen für Führungskräfte befähigen sie, in einer agilen Umgebung herausragende Leistungen zu erbringen und Widerstände und Herausforderungen effektiv zu bewältigen. Bespielt werden dabei - sowie auf allen anderen Organisationsebenen - die Themen Kommunikation, Selbstorganisation, Verantwortungsübernahme und schnelle Entscheidungsfindung.

Die Vorteile unserer Lösungen für den öffentlichen Sektor

Unsere maßgeschneiderten Lösungen, basierend auf bewährten Strategien und erfolgreichen Implementierungen in verschiedenen öffentlichen Verwaltungen, zielen darauf ab, Ihre spezifischen Herausforderungen anzugehen. Mit unserer Unterstützung können Sie nicht nur ineffiziente Prozesse überwinden, sondern auch die Mitarbeiterzufriedenheit steigern und die Anforderungen der modernen Arbeitswelt erfolgreich bewältigen. Diese Ergebnisse spiegeln sich nicht nur in reduzierten Krankheitstagen, sondern auch in höherer Teamzufriedenheit und Engagement in Projekten wider.

Wir laden Sie ein, uns zu kontaktieren und gemeinsam die Zukunft der öffentlichen Verwaltung zu gestalten.